ПИСЬМО Управления МНС РФ по г. Москве от

<ПИСЬМО> Управления МНС РФ по г. Москве от 02.10.2001 N 03-12/44729
<О СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ >

Вопрос: В каком порядке в настоящее время включаются в себестоимость продукции для целей налогообложения затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций ? Какие расходы организации можно относить к представительским?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 2 октября 2001 г. N 03-12/44729

Согласно подп. "и" п. 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции , включаемых в себестоимость продукции , и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 , в себестоимость продукции включаются затраты организации по представительским расходам, а именно: по приему и обслуживанию представителей других организаций , прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета и ревизионной комиссии организации.
Для целей налогообложения представительские расходы принимаются в пределах, установленных законодательством.
В настоящее время во исполнение указанного выше постановления Правительства Российской Федерации состав представительских расходов, порядок их отнесения на себестоимость продукции , а также нормативы для исчисления предельных размеров представительских расходов, учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли, установлены в приказе Министерства финансов Российской Федерации от 15.03.2000 N 26н "О нормах и нормативах на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующих размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции для целей налогообложения, и порядок их применения" .
В соответствии с данным приказом представительские расходы, связанные с деятельностью организации, - это расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций , участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета или другого аналогичного органа организации.
К представительским расходам относятся расходы, связанные с проведением официального приема представителей , их транспортным обеспечением, посещением культурно - зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время переговоров и мероприятий культурной программы, оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.
Включение представительских расходов в себестоимость продукции разрешается только при наличии первичных учетных документов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи , приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и величина расходов.

Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой службы III ранга
А.А. Глинкин